ACE Japan は、ウェブサイトの閲覧、製品の購入、またはサービスの契約を通じて収集される可能性のあるユーザーおよび顧客の個人データの処理と保護に関するポリシーをウェブサイトのユーザーに通知します。この点に関して、「ACE Japan」は、1999年12月13日の個人データ保護に関する基本法15/1999、LOPDの開発規則を承認する12月21日の王令1720/2007、および一般データ保護規則(RGPD)(EU)2016/679に反映されている個人データ保護に関する現行の規則を遵守することを保証します。
安全対策
データ保護に関する現行法に従い、「ACE Japan」のユーザーには、前述の規制の規定に従って技術的および組織的な対策が講じられていることが通知されます。フォームで収集された個人データは、「ACE Japan」のスタッフまたはここに設置されたデータ処理者によってのみ処理されます。提供されたデータに対して適切なセキュリティ対策が採用されており、さらに、当社に提供されたデータの紛失、誤用、改ざん、不正アクセス、盗難を防ぐために、可能な限りのあらゆる技術的手段と対策が導入されています。
データの正確性
顧客またはユーザーは、提供したすべてのデータが真実かつ正確であることを宣言し、それらを最新の状態に保ち、変更があった場合は「ACE Japan」に通知することを約束します。ユーザーは自身のデータの真実性について責任を負い、当該データの虚偽性から生じる可能性のある紛争や論争について単独で責任を負うものとします。個人情報に変更があった場合は、その都度「ACE Japan」に通知していただき、最新の情報に更新していただくことが重要です。そうでなければ、その真実性を保証することはできません。
権利の行使
LOPD および RGPD は、利害関係者に個人データの処理に関連する一連の権利を行使する可能性を付与します。ユーザーのデータが「ACE Japan」によって処理される限り、ユーザーは権利を行使することができます。そのためには、ユーザーは、acejapon@gmail.com に電子メールで、または当社の法的通知に記載されている住所に書面で連絡して、身元を証明する文書(ID またはパスポート)を提供する必要があります。この通信には、ユーザーの名前と姓、リクエスト、住所、およびサポートデータなどの情報が反映されている必要があります。
権利の行使は利用者本人が行うものとします。ただし、委任を受けた当事者の法定代理人として委任を受けた者によって執行されることができる。このような場合には、利害関係者のこの表明を証明する文書を提供する必要があります。
ユーザーは、以下の権利の行使を要求することができます。
- 個人データへのアクセスを要求する権利。
- 訂正(不正確な場合)または削除を要求する権利。
- 処理の制限を要求する権利。その場合、個人情報は請求の行使または防御のためにのみ「ACE Japan」によって保持されます。
- 処理に対する異議申し立ての権利:「ACE Japan」は、正当な理由により、または可能性のある請求を行使もしくは防御するために処理を継続する必要がある場合を除き、お客様のデータの処理を停止します。
- データポータビリティの権利:お客様のデータを別の会社で処理することを希望される場合、「ACE Japan」はお客様のデータを新しい管理者に移植できるようにします。
- 特定の目的のために同意が与えられている場合、ユーザーは、同意の撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利を有します。
ユーザーが、ACE Japan によるデータの取り扱いに問題があると考える場合は、セキュリティ担当者または関連するデータ保護当局(スペインの場合はスペインのデータ保護局が適切)に苦情を申し立てることができます。
データ保持
細分化されたデータは削除期間なしで保持されます。クライアントデータに関しては、個人データの保存期間はクライアントが契約したサービスによって異なります。いずれにしても、これは必要最小限のものであり、以下の時点まで維持される可能性があります。
4年:社会秩序違反および制裁に関する法律(会員資格、登録、登録抹消、寄付、給与支払いなどの義務)芸術。 66以降。税法一般(会計帳簿など)
5年:民法1964条(特別期限のない個人訴訟)
6年:商法第30条(帳簿、請求書等)
10年:マネーロンダリング及びテロ資金供与の防止に関する法律第25条。
メーリングリストのユーザー、または「ACE Japan」がソーシャルメディアのページやプロフィールにアップロードしたユーザーの情報は、ユーザーが同意を撤回するまで保持されます。
候補者データ(履歴書)(ある場合):候補者が選ばれなかった場合、「ACE Japan」は、候補者が別途申し出ない限り、将来の応募の呼びかけに使用するために、最大2年間、候補者の履歴書を保管することがあります。
データの取得と処理
「ACE Japan」は、ウェブサイトのユーザーに対し、電子メールの送信またはウェブサイト上のフォームへの記入により、個人データの収集が行われる可能性があることを通知する義務があります。この点において、「ACE Japan」は上記の手段を通じて収集されたデータの管理者とみなされます。
一方、「ACE Japan」は、収集したデータの処理目的には、ユーザーからのリクエストへの対応、連絡先リストへの追加、製品またはサービスの提供、ビジネス関係の管理が含まれることをユーザーに通知します。自動的または非自動的な方法で実行され、個人データの収集、保管、変更、転送およびその他のアクションを可能にする操作、管理、および技術的手順は、個人データの処理とみなされます。
「ACE Japan」は、上記の目的のために、ユーザーの個人データの収集および処理のための一連のテレマティックメカニズムをユーザーに提供します。電子メール、このウェブサイト上の連絡フォーム、またはオンライン契約を通じて電子的に提供された個人データは、当社の顧客およびユーザーの商業的および管理的管理のために使用されます。これらのデータは、 さくらインターネット株式会社は電子メール サービスを提供する会社でもあり、データ処理者とみなされます。
一方、電子メールと名前のデータは、商業通信の送信や、クライアントまたはユーザーが要求したサービスへのサブスクリプションの管理のためのデータベースに組み込まれ、以下のサーバーを通じて管理されます。 https://acumbamail.com/, https://mailrelay.com/es そして https://mailchimp.comは、データ処理者ともみなされます。お客様は、当社からの連絡内のリンクをクリックするか、データ処理者または「ACE Japan」に権利を行使するリクエストを送信することにより、いつでも登録を解除することができます。
LSSICE によって確立されたように、「ACE Japan」は、商業通信であることを明示せずに商業通信を送信しないことを約束します。これらの目的において、既存の契約関係を維持するために顧客に送信される情報は、商業的なコミュニケーションとはみなされません。
いずれの場合も、契約したサービスを実行するために必要なデータ、またはユーザーによる情報要求に適切に対応するために必要なデータのみが取得されます。
個人データは、第三者のウェブサイトへのリンクを通じて提供される場合があります。この場合、「ACE Japan」のスタッフは、お客様が当該第三者に提供した個人情報に一切アクセスすることはできません。
ソーシャルネットワーク
「ACE Japan」は、インターネット上の主要なソーシャルネットワーク(Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube)にプロフィールを持っており、いずれの場合も、「ACE Japan」が公開するフォロワー、ファン、登録者、コメンテーター、その他のユーザープロフィール(以下、「フォロワー」)のデータの管理者として認められています。 「ACE Japan」が上記各ネットワーク内で当該データに対して行う取扱いは、当該ソーシャルネットワークが企業プロフィールに対して許可するものと同等とします。
「ACE Japan」は、法律で禁止されていない限り、ソーシャルネットワークで許可されたあらゆる手段でフォロワーにその活動やオファーについて通知し、個別の顧客サービスを提供することがあります。いかなる状況においても、「ACE Japan」は、ユーザーが明示的に同意した場合を除き(コンテストの開催など)、ソーシャルネットワークからデータを抽出することはありません。
米国のデータ管理者
「ACE Japan」は、 メールチンプ、メーリングリストを通じて商業情報を送信するため。
ユーザーは、自身のデータの処理および当該サービスプロバイダー会社へのデータの国際転送に明示的かつ明確に同意するものとします。
スタッフの選抜
ACE Japanのスタッフ選考プロセスにアクセスするために電子通信を「ACE Japan」に送信する応募者は、応募者の適性を評価し、適切な場合には採用することを目的として、送信された文書(履歴書など)、インターネット検索エンジン(Googleなど)から直接アクセスできるすべてのコンテンツ、職業上のソーシャルネットワーク(LinkedInなど)で維持されているプロフィール、入学試験で取得したデータ、および面接で明らかにされた情報を分析することを許可するものとします。候補者が選考されなかった場合、「ACE Japan」は、候補者が別途申し出ない限り、将来の募集に組み込むために、候補者の履歴書を最大2年間保管することがあります。
第三者への情報伝達
「ACE Japan」は、法律で定められている場合、またはサービスの提供にデータ処理者との契約関係が必要となる場合を除き、常にサービス契約前にユーザーが承認した一般条件に従って、ユーザーのデータを第三者に転送または伝達することはありません。したがって、ユーザーは、当社のサービスを契約することにより、その一部が、データ処理者とみなされる他の個人または企業に全部または部分的に下請けされる可能性があることを承諾します。これらの個人または企業は、対応する機密保持契約を締結しているか、それぞれのウェブサイトで確立されているプライバシーポリシーを遵守しています。また、契約したサービスの効果的な遂行に必要な場合、収集された個人データの一部がこれらのデータ処理者に提供されることに同意するものとします。ユーザーは、前述のいずれかの手段を使用して書面によるリクエストを送信することにより、データ処理者へのデータの転送を拒否することができます。
機密保持
お客様から提供された情報は、いかなる場合でも機密情報とみなされ、「ACE Japan」と契約したサービスまたは購入した製品に関連する目的以外には使用されません。 「ACE Japan」は、クライアントの請求、アドバイスを求める理由、またはクライアントとの関係の期間に関する情報を開示または漏洩しないことを約束します。
有効
このプライバシーおよびデータ保護ポリシーは、データ保護会社 EXPERTOS LOPD® によって 2018 年 7 月 12 日に起草されたもので、発生する可能性のある規制や判例の変更に応じて変更される可能性があります。この点に関する権利と義務を常に把握するために、更新された文書を読むことはデータ所有者の責任です。
利用規約
このウェブサイトには、純粋に情報提供または教育目的で作成されたテキストが含まれており、法律や判例の現状を反映していない可能性があり、一般的な状況を参照しているため、その内容は必ずしもユーザーが特定のケースに適用できるものではありません。
このウェブサイトでは、「ACE Japan」が提供するサービスについて詳しく説明しています。これを使用することで、以下の条件に同意し、それらに関していかなる請求も行わないことが意味されます。
- このウェブサイトの使用は法定年齢に達した人を対象としています。
- 「ACE Japan」は、ウェブサイトの内容、サービス、料金、保証などを、予告なく変更することがあります。
- 「ACE Japan」は、第三者のウェブサイトへのアクセスを可能にするリンクやその他の要素をユーザーに提供することがあります。当社は、これらのリンクされたページの製品やサービスを販売するものではなく、また、それら、そこに含まれる情報、その真実性、合法性、または生じる可能性のあるいかなる影響についても、一切の責任を負いません。いずれの場合も、「ACE Japan」は、国内法または国際法、道徳、公序良俗に反する可能性のあるコンテンツを直ちに削除し、当該ウェブサイトへのリダイレクトを直ちに削除し、問題となっているコンテンツを管轄当局に報告することを宣言します。
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